Как создать презентацию на компьютере. Быстрый способ создания презентации на компьютере

Как создать презентацию на компьютере. Быстрый способ создания презентации на компьютере

Желаете создать красивую рекламу фирмы или провести наглядный урок, но не знаете, в какой программе делать презентацию? Тогда вам стоит прочесть данную статью. Учитывая тот факт, что на сегодняшний день одним из наиболее распространенных видов рекламирования товара, услуг или же изложения материала считается презентация, можно также предположить, что весьма популярными станут и программы для ее создания.

Многие люди задаются вопросом о том, в какой программе делать презентацию удобнее и легче. Так как в наше время существует довольно много разнообразного программного обеспечения, при помощи которого можно создавать многочисленные графические файлы, те же самые презентации, выбрать что-то максимально качественное, понятное и простое не составит труда. Среди всего множества таких программ наиболее распространенными и востребованными считаются программные разработки от корпорации Майкрософт. Наиболее известными продуктами этой компании для создания презентаций считаются следующие: Power Point и, конечно же, Movie Maker.

Через какую программу делать презентацию проще - Power Point или Movie Maker? Данные виды софта предназначены для создания красочных презентаций и видеороликов как учебного, так и рекламного характера. Каждый из этих программных продуктов по-своему удобен и имеет уникальные особенности, которых может не оказаться в наличии в иной программе. Вот, к примеру, Power Point предоставляет возможность работы с расширенным списком разных анимационных эффектов, что может довольно-таки неплохо украсить создаваемую презентацию, в то время как Movie Maker может порадовать пользователя расширенным списком инструментов, способных упростить процесс оформления музыкального сопровождения.

Как всем известно, при создании презентации одним из самых главных моментов, влияющих на качество и красочность, считается правильность оформления анимационных переходов и декоративного оформления слайдов. Многие люди интересуются тем, в какой программе сделать презентацию будет не только проще, но и удобнее. Большинство пользователей отдает предпочтение Power Point, некоторые - Movie Maker, но, учитывая разнообразие инструментального наполнения данных программ, они обе просто отлично подходят для исполнения самых сложных задач.

На вопрос о том, в какой программе делать презентацию быстрее, можно дать тот же ответ. Все зависит от сложности и целей поставленной задачи. Если, например, на первом месте стоит красочное оформление слайдов при помощи красивых текстовых надписей, а также красивых спецэффектов, то лучше всего будет использовать Power Point. Если же требуется только создание презентации, которая будет воспроизводиться как видеоролик, сопровождаемый музыкой или голосовыми комментариями, то лучше всего использовать Movie Maker.

И все-таки в какой программе делать презентацию лучше? Ответ на этот вопрос вы сможете получить только после полного ознакомления со всеми возможностями двух вышеописанных программ. Удачи вам!

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.
  • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

  • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

  • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

  • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

  • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

  • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

  • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

  • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

  • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

  • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

  • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

  • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

  • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

  • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

В данной статье мы постараемся раскрыть тему создания правильной презентации на компьютере, которая сможет заинтересовать и убедить слушателей. Сегодня нашу повседневную жизнь трудно представить без компьютерных технологий. В сфере бизнеса такие технологии играют особую роль, например, недостаточно просто рассказать или написать о своей идее или бизнес-плане.

Коллеги, руководство и деловые партнёры хотят увидеть будущий проект своими глазами. Для визуализации бизнес-идей применяются фотографии, графики, чертежи, схемы, клипы, трёхмерные модели и пр. Согласитесь, что такое наглядное демонстрирование значительно информативней, чем «сухой» печатный текст. Особенно важен данный приём для тех, кто лучше воспринимает информацию визуально, а таких людей, по мнению учёных, около 30%, т.е. каждый третий. Такой метод демонстрации получил название «презентация» и широко используется в различных сферах: в дизайне, маркетинге, экономике, педагогике, инженерии и пр.

Презентации незаменимы в обучающих процессах, для демонстрации идей и результатов, сравнительного анализа.

Выполнить создание презентации на пк можно при помощи программы PowerPoinе. С помощью которой готовится 95% презентаций. Она входит в состав стандартного офисного пакета Office. Microsoft Office PowerPoint — простая в использовании, надёжная и информативная программа для реализации различных презентационных проектов, отвечающих самым высоким требованиям.

Используя PowerPoint можно создать эффективный инструмент для сопровождения устной или письменной презентации. Программа позволяет создавать графики, схемы, фото, содержит различные спецэффекты, позволяя сделать запоминающийся яркий проект.

Потратить время на изучение основ программы PowerPoint — это сделать выгодное вложение в сферу саморазвития и образования, ведь выступать с докладами, речами и демонстрациями рано или поздно приходиться всем.

Создание презентации при помощи PowerPoint (стандартная программа Microsoft)

Программу Power Point вы можете найти на компьютере, воспользовавшись поиском Windows.

Самое главное правило — презентация не является заменой вашего доклада или речи, а лишь дополняет её, иллюстрируя ваши слова и позволяя акцентировать внимание на основных тезисах. Именно поэтому сначала необходимо тщательно продумать план выступления и только после этого делать презентацию.

Шаг 1. Учитываем все детали презентации!

Самые важные вопросы, которые необходимо задать себе перед составлением презентации:

  • Какая основная цель моей презентации?
  • Какие особенности будут иметь мои слушатели/зрители?
  • Какова продолжительность, содержание и динамичность?

Шаг 2. Приступаем к созданию!

Создание презентации начинается с запуска программы. Далее, используя опцию «создать слайд», которая находится в правом углу панели сверху, выбираем макет слайда. Этот макет применяется не только ко всему презентационному проекту, но и может быть подобран индивидуально для каждого слайда.

Важно! Старайтесь не размещать на одном слайде сразу несколько блоков разнотипной информации (фото, текст или схемы). Это отвлекает потенциальных зрителей, рассеивает внимание, что в итоге приводит к снижению восприятия вашего выступления.

Шаг 3. Использование шаблона!

Для всех вновь создаваемых презентаций PowerPoint использует шаблон презентации. Для его использования необходимо нажать «Файл» и после открытия меню выбрать команду «создать». Появится окно, где будут отображены «шаблоны». Тут нужно выбрать «новая презентация», (2 раза щёлкнув мышкой).

Также шаблоны для вашей презентации вы сможете выбирать при помощи команды «установленные шаблоны», которая открывает доступ к «классическому» и «современному» альбому, «рекламному буклету», «викторине» и «презентации на широком экране».

Шаг 4. Выбор темы шаблона!

Для того, чтобы презентация имела желаемый вид нужно во вкладке «дизайн» перейти в «темы» и выбрать понравившийся документ. Для изменения визуального вида ваших слайдов требуется найти вкладку «слайды», выделить нужные слайды и щёлкнуть по теме, которую вы желаете использовать для выбранных слайдов.


Темы, имеющиеся в программе PowerPoint, являются универсальными для презентаций различного типа. Изменять цвет, стиль, добавлять эффекты можно при помощи соответствующих кнопок: «эффекты», «стили фона» и пр.

Также темы для презентаций можно создавать самостоятельно, используя свои фотографии, рисунки и решения.

Важно! Обратите внимание, что текст должен быть контрастным по отношению к фону, в противном случае его будет трудно читать. Не стоит делать слайды излишне яркими, перегружать цветом, т.к. это вредит восприятию зрительных образов. Оптимальное решение — использовать на одном слайде не более 3-5 цветов, которые хорошо гармонируют между собой, улучшая восприятие.

Шаг 5. Выбор размера и цвета шрифта?

Программа для создания презентаций PowerPoint от Майкрософт даёт возможность менять тип, размер, цвет используемого для текстовых элементов шрифта. Работать с текстами презентации также просто, как и с документами в Office Word.

Для написания текста необходимо просто установить курсор в нужном месте, например в поле «заголовок» или «текст» и начать печатать. Чтобы выбрать требуемый шрифт нужно перейти в группу «шрифт», где выбираются его параметры: размер, цвет, тип.

Важно !

  1. Классифицируйте текст на основной и дополнительный. Основной лучше каким-либо образом выделить, чтобы он нёс максимум информации слушателям. Выделить основной текст можно размером, цветом или спецэффектом, а также порядком его появления на экране. Дополнительный текст служит для пояснения основного, к нему лучше применить более «спокойные» эффекты: меньший размер шрифта, менее насыщенный цвет и пр.
  2. Не забывайте о таком понятии, как «читаемость»! Текст должен быть читаемым и простым для восприятия. Для этого он должен иметь чёткую структуру, которая подчёркивается размером шрифта. Например, для заголовка можно использовать шрифт размером 22-30, для подзаголовков — 20-24. Для подписей под таблицами, пояснений, сносок — 8-10. Основной текст обычно хорошо воспринимается при размере шрифта 14-20.
  3. Заголовок, подзаголовки, основные тезисы выделяйте жирным или подчёркнутым шрифтом. Оформляя комментарии, пояснения, сноски, дополнительную информацию — курсив.
  4. Не забывайте о «принципе шести»: 6 слов в строке, 6 строк в одном слайде.
  5. Не используйте разные шрифты в одном слайде! А лучше, использовать один и тот же шрифт для всех слайдов презентационного проекта.
  6. Не используйте сложные, непонятные, громоздкие шрифты. Лучшими вариантами для презентации являются Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, т.е. те шрифты, которые наиболее часто используются для создания печатной продукции.
  7. Не перегружайте слайд тестовым материалом, помните, что презентация — это не замена вашего выступления!

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Чтобы сделать своё выступление более интересным и аргументированным необходимо в презентации PowerPoint использовать графики, схемы, рисунки, инфограммы, коллажи и фото. Для размещения этих элементов нужно перейти в «иллюстрации» и щёлкнуть по группе. Фотографию или рисунок также можно вставить в презентацию при помощи традиционных команд — «копировать» и «вставить».


Важно!

  1. Сведите к минимуму приём «картинка, обтекаемая текстом», т.к. такое сочетание крайне сложно для восприятия. Картинку лучше расположить на отдельном слайде, снизу добавив к ней текстовую информацию. В таком случае изображение будет выглядеть цельным и не перегруженным.
  2. Используемые фото и рисунки должны быть высокого качества и требуемого размера. Учтите, что при растягивании изображения теряют резкость, что может испортить эффект всей презентации.

Шаг 7. Вставка музыкального сопровождения!

Для некоторых презентаций уместно и даже желательно использование звукового сопровождения. Как вставить музыку или звук? Сделать это не сложно: нужно перейти во вкладку «клипы мультимедиа» и остановиться на пункте «звук». Появится список команд, в котором требуется выбрать «звук из файла». Появиться стандартное диалоговое окно, где нужно будет указать папку, из которой будет вставляться звук или музыка. Также указывается тип звукового файла. После этого указываем способ воспроизведения звукового сопровождения. Он может быть автоматический или по команде — щелчку мышкой. Для выбора зайдите в меню «параметры звука» и укажите требуемые настройки.


Важно !

  1. Следите за громкостью звука! Ваша речь должна быть слышной. Идеальный вариант — учесть акустические особенности помещения, где будет происходить ваше выступление.
  2. Выбирайте спокойную, нейтральную музыку. Лучше отдать предпочтение инструментальной или классической музыке, которая не будет раздражать и отвлекать слушателей от вашего выступления. Избегайте ритмичных, навязчивых мелодий, правда есть ситуации, когда уместен именно такой музыкальный фон.

Шаг 8. Показать и заинтересовать!

Разнообразить презентацию поможет внедрение анимационных эффектов, которые можно добавить к одному или нескольким слайдам. Добавить анимацию можно, если выбрать вкладку с соответствующим названием и перейти в группу «анимация», а дальше открыть меню «настройка анимации». После этого следует щёлкнуть по объекту (тексту, схеме, графику или фото), к которому нужно добавить анимационный эффект при помощи кнопки «добавить эффект». Затем требуется выполнить действия по вставке анимационных эффектов, при этом эффекты отобразятся в списке «настройка анимации» в том порядке, в каком они будут показываться в презентации. Изменить скорость, порядок и направление эффектов можно в «изменение эффекта».


Важно !

  1. Не перегружайте презентацию неуместными спецэффектами. Большое количество движущихся объектов, посторонних звуков, анимации раздражает слушателей и отвлекает от вашего выступления. Лучше ограничиться 1-2 спецэффектами, которые подчёркнут значимость представляемой информации.
  2. Не стоит использовать анимационные эффекты «просто так» или «для красоты». Они должны нести понятную для аудитории смысловую нагрузку.

Используя анимационные спецэффекты хорошо выделять ключевые моменты презентации, делать выводы, подводить итоги. Наилучший эффект имеет анимация, основанная на выделении текста различным цветом. Движущиеся буквы наоборот воспринимаются слушателями хуже.

Шаг 9. Интересная смена слайдов!

Переходы от слайда к слайду делают презентацию более цельной и качественной. Для добавления переходов требуется выбрать вкладку «переходы», где щёлкнув по эскизу слайда. Здесь можно выбрать понравившийся эффект для смены слайдов.


Установка скорости смены слайдов осуществляется в группе «переход к следующему слайду» при помощи кнопки «скорость перехода», где выбирается оптимальная скорость. Также в группе «смена слайда» устанавливается порядок смены: автоматически или вручную по щелчку. Смену слайдов можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого необходимо нажать на вкладку «анимация» и выбрать группу «переход к следующему слайду». Там, увидите кнопку «звук перехода», нажав которую вы получите возможность выбрать звуковой файл для сопровождения процесса смены слайдов.

Важно !

  1. Не делайте звуковое сопровождение перехода слайдов слишком навязчивым и громким.
  2. Воспользуйтесь функцией перехода слайдов по щелчку мыши. Иногда это удобно — презентации полностью соответствует вашему выступлению, «не бежит» вперёд и не отстаёт.
  3. В тексте своего выступления обязательно отметьте момент, когда необходимо сменить слайд.
  4. Если показом слайдов руководит технический персонал, то сделайте экземпляр выступления с пометками для них.

Шаг 10. Знакомимся с тем, что получилось!

Презентация создана! Чтобы посмотреть, что у вас получилось нужно нажать кнопку «показ слайдов». Если в процессе просмотра вы решите, что один или несколько слайдов требуют корректировки, то сделать это можно нажав «Esc«. После внесения изменений следует сохранить последний вариант.

Важно! Помните, что презентация — это инструмент, иллюстрирующий ваше выступление, но не заменяющий его. Излишняя перегрузка презентации яркими цветами, музыкальными, звуковыми эффектами, анимацией может испортить даже самую продуманную и интересную речь, отвлекая от неё слушателей.

Вывод

Теперь вы можете без проблем самостоятельно сделать презентацию, используя PowerPoint. Пройдя все 10 шагов, вы научитесь основам создания презентации, но каждый раз, берясь за новый проект, помните, что вам предстоит открыть ещё множество возможностей этой программы от компании Майкрософт.

Предлагаем посмотреть небольшую видео-инструкцию о том, как создать презентацию в программе PowerPoint.

В этой статье я коротко расскажу как сделать презентацию на компьютере. Кстати, всех приветствую! Наше время – это компьютерный век, это время, когда практически все преобразовывается в электронный формат и формируется в памяти вычислительной техники.

На сегодняшний день на разнообразных мероприятиях не будет достаточно того, чтобы просто повествовать о своем проекте, эту идею необходимо предоставить в наилучшем свете.

Презентации, созданные на ПК, открывают перед вами эти возможности, именно это и обусловило их широчайшую популярность. Эта статья обучит вас и расскажет, как создать занимательную и благовидную презентацию, используя программный продукт PowerPoint (она поставляется вместе с основным офисным пакета Microsoft Office ).

Как сделать презентацию на компьютере? Приведем несколько советов:

Чтобы узнать как сделать презентацию на компьютере, внимательно читайте далее. Если вы не хотите, чтобы внимание слушателей рассеивалось, пытайтесь не загромождать вашу презентацию.

  1. Корректно подобранный размер, стиль и шрифт – это основные факторы, на которые стоит обращать внимание. Именно они отвечают за ясность и доступность знаний, которые вы преподносите.
  2. Максимальное количество слов на одном слайде – 25.
  3. Выберите фон, который будет отличаться от цвета текстового наполнения.
  4. Не допускайте .

Ниже описывается инструкция по использования программного продукта PowerPoint .

1. Прежде всего, подготовьте всю информацию, необходимую для включения в презентацию. Помните, что она выступает только в дополнении самого доклада, и не является его полноценной заменой.

2. Откройте PowerPoint.

3. Для создания презентации жмите на вкладку «Файл», затем «Создать» и «Новая презентация».

4. Для украшения можно воспользоваться занимательной функцией, пройдя в раздел «Дизайн», «Темы». В числе имеющихся тем выберите наиболее подходящую, учитывая тематику вашего доклада.

5. Всю внесенную информацию вы сможете подправить, изменить шрифт текста, его цвет и размер.

6. Вдобавок, у вас есть возможность расположить необходимую информацию, используя различные графики, схемы и многое другое.

С помощью вкладки «Вставка».

1. Равно как и любую другую графическую информацию, можно вставить . У вас есть возможность добавить мелодию путем установки настроек воспроизведения. Кликните по вкладке «Клипы мультимедия», «Звук». В результате появится диалоговое окно, с помощью которого выберите необходимый музыкальный файл.

2. Все текстовые строки или изображения можно несколько приукрасить с помощью специального анимационного эффекта, активируется он во вкладке «Анимация».

3. Переключение слайдов сделайте изящным. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Переход к следующему слайду», которая так же находится во вкладке «Анимация». PowerPoint предоставляет к выбору свыше десятка вариантов перехода, остается только выбрать самый лучший из них.

4. После того, как вы создали долгожданную презентацию, неплохо было бы ее просмотреть. Для этого жмите на клавишу F 5 либо нажмите на вкладку «Файл», «Печать» и «Предпросмотр».

На заметку! Недавно я писал очень интересные статьи и рассказывал или . А еще я говорил . Обязательно прочитайте эти все статьи.

На этом буду закакнчивать! Надеюсь вы поняли как сделать презентацию на компьютере. Не забываем ввести свой email под статьей и получать от меня новые уроки на почту. А еще я очень жду от вас в комментариях вопросы и предложения. Всем мира и добра!

С Ув. Евгений Крыжановский

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель