Если работник решил прекратить трудовые отношения, ему нужно подать заявление работодателю. По окончании срока предупреждения в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. Также в последний рабочий день сотрудник должен получить необходимые выплаты, которые включают в себя:

• выплаты за невостребованные дни отдыха;
• оплата за фактически отработанные дни;
• премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
• выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Порядок подсчета

Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (), изданного работодателем.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

• рассчитывается зарплата за отработанные дни;
• рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск;
• полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

Здесь действует следующее правило:

• если трудящийся отработал месяц полностью, ему нужно выплатить зарплату в полном размере;
• если же человек отработал неполный месяц, то расчет заработной платы в данной ситуации происходит следующим образом: средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Для этого рассчитывается средний заработок за 1 трудовой день. При подсчете следует учитывать премии и надбавки. Полученная сумма умножается на количество дней положенного отдыха.

При подсчете отпускных следует учитывать следующие моменты:

1. Если работник в этом году уже был в отпуске (имеется в виду, что отгулял полностью), то компенсация ему не положена.
2. Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачены будут только все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
3. Если работник брал отпуск авансом, будет произведен перерасчет и произведены вычеты из причитающейся ему заработной платы.

Для того чтобы правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию, существуют разнообразные калькуляторы, которыми можно воспользоваться.

Пример расчета увольнения по собственному желанию

Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 31.12.2018.

Согласно подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц.

В декабре 21 рабочий день. Товаровед проработала в декабре 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты будет происходить следующим образом

30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.

Теперь рассмотрим, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию компенсацию за невостребованные дни отпуска.

Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2017 и полностью отгуляла свой отпуск за весь прошлый период с 22.07.2017 по 21.07.2018. Увольняться она собралась 31.12.2018. На дату увольнения у товароведа будет в активе 7 неиспользованных дней отпуска. В год товаровед Зуева зарабатывает: 30 000 × 12 = 360 000 рублей. Средний дневной заработок при этом составит 1023,89 рублей (360 000 / 12 / 29,3). Таким образом компенсация составит 7167,23 рублей.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отдых можно прочитать в нашей .

Составляем записку-расчет

Чтобы произвести завершающий расчет работника при увольнении по собственному желанию, необходимо подготовить записку-расчет.

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. . Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Предлагаем вам скачать бланк записки-расчета при увольнении. При необходимости вы можете использовать его в работе для того, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Нюансы выплат

Расчетные при увольнении по собственному желанию при расторжении контракта установлены трудовым законодательством. О них говорится в статье 140 ТК РФ . Денежные средства должны быть выданы в последний рабочий день.

Но не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись и произвести выплату, произведя предварительный расчет при увольнении по собственному желанию 2019.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию и выдача всех документов происходят в день ухода работника из фирмы. Исключения могут быть только в следующих ситуациях:

• при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги должны быть выданы на следующий день после его обращения (данный вариант не относится к расчетам по картам);
• если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), тогда денежные средства выплачиваются вместе с отпускными (как правило, или в последний рабочий день перед отпуском);
• нахождение работника на больничном — в этом случае человек получит по факту, больничный ему оплатят уже после того, как он его принесет на бывшую работу.

Ответственность за задержку выплат

Несоблюдение сроков выплат считается нарушением законодательства и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), а также наложение на него штрафных санкций () в размере до 50 000 рублей.

Также компании придется начислить уволенному гражданину процент за задержку денежных средств (). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.

Если расчет после увольнения по собственному желанию не произведен

Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию 2019 (наличными или по банковской карте — не имеет значения), то восстановить справедливость можно следующим образом:

• обратиться непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ , прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2019 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2019 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором — получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, можно передать его под входящий номер секретарю или отправить по почте;
• подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Имейте в виду, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, поэтому необходимо передать заявление как можно быстрее. Сделать это можно через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или воспользоваться услугами почты. В жалобе должны быть отражены ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации, подробно изложена суть претензии и какие меры предпринимались, сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и увольнении, копия письма работодателю и т. д.) — приложите их. Инспектор проведет проверку, вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получает предписание произвести выплаты после увольнения по собственному желанию в установленный срок, а также привлекается к административной ответственности;
• написать в Прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в Трудовую инспекцию. Поскольку оба эти государственных органа часто проводят совместные проверки, можно сразу, не теряя времени, написать заявления и туда, и туда. Прокуратура также может вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, однако не может заставить его это сделать. Это право есть у районного (городского) суда;
• пойти в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав, то есть с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективным будет ваше одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, Прокуратуру и суд. Законодательно это никоим образом не запрещено. А вот комплексные проверки и повестка в суд обычно стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.

расчет при увольнении

Увольняя работника работодатель обязан произвести окончательный расчет с ним. Работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Сроки окончательного расчета при увольнении

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы. При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке. Если работник получает зарплату в кассе работодателя, начисленные денежные средства выдаются, если он придет в день увольнения. Если работник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Выплата премий при увольнении работника

Премию работнику можно выплачивать после его увольнения, а не в последний день работы.

Виды премий и условия их выплаты могут определяться в трудовом, коллективном договорах, а также в локальных нормативных актах работодателя (например, в положении о премировании). При этом основанием для выплаты соответствующей премии является, как правило, приказ руководителя организации...

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день увольнения работника. Однако, выплата премий может быть связана с наступлением календарных сроков, достижением определенных показателей или отработкой работником необходимого периода времени. Таким образом, при отсутствии оснований для безусловной выплаты премии она может быть начислена и выплачена работнику не в день увольнения, а позже.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При окончательном расчете прежде всего нужно начислить работнику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также ему должна быть рассчитана сумма сверхурочных и оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если работник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст. 152, 153 ТК РФ). Заработная плата при увольнении выдается за вычетом уже выплаченного аванса и НДФЛ.

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости работодатель может сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов.

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал. Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

При увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Выплата пособий при увольнении

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований.

Случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у работодателя отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

В отличие от материальной, административная и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины работодателя (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ).

При увольнении работника, вне зависимости от причины, работодатель должен выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет при увольнении и какие документы нужно выдать на руки?.

Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Расчет при увольнении, сроки выплаты которого прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете), состоит из:

• остатков заработной платы за фактические отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочих компенсационных выплат (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за кажный месяц), на количество месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

• сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
• сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница , на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

• компенсация за отпуск, который не был использован работником;
• удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
• выходное пособие;
• сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
• компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

• при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
• при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
• при сокращении;
• если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
• в случае военного призыва;
• при полной потере трудоспособности работника;
• при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
• при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
• при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

• если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
• в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
• если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
• при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
• при полной потере трудоспособности;
• работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

• при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
• при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
• если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

• руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
• если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Трудовое законодательство чётко регулирует все шаги и действия работодателя при увольнении персонала. И если в случае работника всё достаточно просто: нужно знать, насколько законно увольнение в том или ином случае, когда организация пытается уволить неугодного, и владеть элементарными навыками расчёта компенсации. То кадровику или частному предпринимателю нужно владеть всеми тонкостями вариантов прекращения трудовых взаимоотношений. Багаж знаний по основным принципам организации увольнения и, главное, - нюансов по финансовой стороне вопроса, поможет нанимателю избежать судебных разбирательств и повышенных компенсационных выплат. Поэтому и той и другой стороне полезно знать, какие выплаты предусмотрены законодательством при увольнении. В какой срок должен быть произведён окончательный расчёт, и какую ответственность несёт работодатель за его задержку.

Окончательный расчёт при увольнении - гарантии и выплаты

Основным гарантом, защищающим права каждого работающего россиянина, является Трудовой кодекс РФ. Этот главный регулирующий трудовые отношения акт гласит, что при увольнении человека организация (или ИП), где он был трудоустроен, должна в обязательном порядке выплатить ему, вне зависимости от вариантов прекращения договорных обязательств:

• заработную плату за все отработанные дни текущего месяца (или предшествующего оплачиваемого периода, если ЗП ещё не была начислена);
• компенсацию за дни отпуска, который не был использован за время трудоустройства.

Помимо этого, если в трудовом контракте работника были указаны дополнительные компенсации, премии или пособия при уходе, выплачиваются и они, но только в случае, если они были зафиксированы на бумаге. Если же это не было определено в документе, добавочное материальное поощрение возможно только по доброй воле непосредственного начальника или директора организации, когда работодатель хочет поощрить увольняемого сотрудника.

Такие стандартные материальные условия при высвобождении работников применяются при всех видах увольнения, вне зависимости от того, по какой причине был расторгнут договор:

• по инициативе сотрудника;
• по волеизъявлению работодателя;
• или по соглашению сторон.

Размер полагающихся денежных выплат не зависит и от статьи ТК РФ, по которой проходит увольнение:

• по собственному желанию работника;
• или по «статье».

Увольнение - эмоциональный момент для обеих сторон, но при расчёте лучше всем иметь холодную голову, особенно работодателю

Есть ещё один важный пункт при расчёте последней ЗП, и он зависит от того, на каком основании прекращаются взаимоотношения работника и нанимателя. Так, если расторжение происходит:

• при определённых договорённостях обеих сторон (соглашение);
• из-за сокращения численности или отдельной штатной единицы;
• из-за ликвидации компании либо при прекращении бизнес-деятельности частного предприятия, в том числе:
  • добровольном закрытии;
  • окончании действия лицензии;
  • или банкротстве ИП.

В этих ситуациях увольняемым работникам в обязательном порядке должно быть выплачено так называемое выходное пособие, в общепринятом смысле - отступные, что более точно отражает смысл этого понятия. Разберёмся с этим вопросом в отдельной главе.

Стоит знать немаловажный момент, что зачастую на предприятиях существует так называемый коллективный договор, в котором прописываются дополнительные преференции для работников, встречаются в таком документе в том числе и льготы для персонала при увольнении. Это может быть фиксированное выходное пособие или сумма в процентном соотношении к окладу.

Рекомендую обязательно ознакомиться с этим документом (если он есть на предприятии). Всем известно, что в коллективном договоре могут быть прописаны только те пункты, которые улучшают предусмотренные законодательством нормы: например, это могут быть дополнительные дни к отпуску, премии за выслугу лет, «праздничные» компенсации и пр. Но работодатель не очень-то любит знакомить служащих с ним, хоть это и незаконно. На последней моей работе колл-договор был, но хранился он, как особо ценный манускрипт, «за семью печатями» - в отделе кадров в единственном экземпляре, изучить его можно было только там, выносить бесценный документ категорически воспрещалось. Я, будучи начальником отдела, изучила его, потратив на это почти целый рабочий день, но не пожалела. Ведь никто не позаботился о том, чтобы уточнить, что, согласно этому документу, ежегодно для определённых работников положена индексация зарплаты, для каждого отдела допускаются доплаты к профессиональным праздникам, другие льготы, но для этого руководитель должен написать служебную записку на имя генерального и получить одобрение, а без этого - работаем только за зарплату. Так что вроде и колл-договор есть на заводе, но и до поощрений не всегда дотянешься. Незнание в этом случае освобождает от преференций. Лично я, как руководитель, вытребовала для себя при увольнении выплаты за положенные 3 дополнительных дня к оплачиваемому отпуску. При моей ЗП деньги получились немаленькие.

Заработная плата за отработанные дни - инструкция и пример расчёта

При увольнении в последний день работодатель выдаёт уходящему трудовую одновременно со всеми положенными выплатами

Первая сумма в списке для расчёта при увольнении - зарплата сотрудника. Берётся весь отработанный в текущем месяце период, включая день оформления трудовой книжки. Если заработная плата не насчитана и не выплачена ещё и за предыдущий месяц (например, четвёртое число месяца), всем: непосредственному руководителю, кадровику и расчётчику нужно срочно ускориться и сделать финальный расчёт. В итоговую сумму по ЗП должны входить в том числе, помимо оклада, премиальные, надбавки за совместительство, переработки (если были зафиксированы) и пр.

Как правило, процедура расчёта зарплаты выглядит следующим образом:

1. Первый шаг - подготовка табеля учёта рабочего времени. В 2018 году сохраняется стандартная форма №Т-13, утверждённая Постановлением Госкомстата №1. Непреложным условием использование этого шаблона не является, поэтому работники кадровой службы могут разработать и пользоваться своей, той, которая удобна при внутренней отчётности. Но нужно отметить, что данный бланк применяется практически во всех организациях, так как с ней удобно работать при автоматизированной обработке учётной информации о сотрудниках. При расторжении договора обычно оформляется отдельный табельный лист на увольняемого, делается это ответственным за подразделение работником, где числится человек. В нём отмечаются все даты, когда человек был на работе, фиксируются отгулы, нахождение в отпуске, больничном, отражаются отклонения в рабочем графике (опоздания, или, напротив, сверхурочные, как правило, учитываются только те, которые оформлены служебными записками).

   Унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 - нерегламентированный к исполнению документ, но употребляется он практически всеми

2. Второй шаг - согласование рабочего табеля на конкретного работника. В этот момент начальником проверяются все выставленные в учётном документе смены и даты неявки. Документ визируется и отдаётся кадровику или учётчику, кто занимается расчётами.

   Табель обычно визируют 3 человека: ответственный работник, кто оформляет бланк, руководитель увольняемого и кадровик, зачастую первый и второй совпадают

3. Работник расчётного отдела (либо бухгалтер, в зависимости от того, кто этим занимается) должен сделать окончательный расчёт по ЗП. Стандартная формула расчёта выглядит просто: зарплата при уходе равна - установленный ежемесячный оклад, делённый на количество смен в расчётном месяце. Выведенное частное умножается на количество отработанных работником смен. К этому необходимо прибавить сумму премии за отработанный период, если это оговорено в трудовой мотивации сотрудника.

   Расчёт зарплаты при увольнении может выглядеть так

Зачастую частный бизнес и мелкие компании игнорируют необходимость вести табель учёта, в этом случае нужно быть готовым, что с расчётами, которые не подкреплены документально, могут возникнуть проблемы. Если работник посчитает, что его обделили при расчёте финальных выплат, нужно будет всё обосновывать. А Кодекс неуклонен в этом случае: статья №91 ТК РФ гласит, что наниматель обязан вести учёт времени фактически отработанного каждым сотрудником.

Помимо всего прочего, нельзя упускать из расчёта положенные:

• суммы за переработки, как говорилось выше, особенно если они были задокументированы;
• за оформленное (даже просто служебками) совмещение, так, например, многие «правильные» работодатели, на время, когда основной работник находится в отпуске или на б/листе, совместителю доплачивают N% за эти дни, и это справедливо.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату компенсации за отпуск, который не был использован работником, регулирует статья №115 ТК РФ . В ней указано, что каждому трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Таким образом, нетрудно рассчитать, что за каждый полный календарный месяц человеку положены компенсационные выплаты в объёме 2,33 оплачиваемых дня (минимум).

Формула расчёта стандартных рабочих дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск при этом будет выглядеть так: число не использованных человеком отпускных дней в календарных днях будет равно двадцати восьми стандартных положенных по ТК РФ дням (за год работы), это установлено нормативным актом. Норму 28 нужно разделить на 12 месяцев, умножить на число отработанных месяцев и вычесть число уже использованных дней отпуска.

28 / 12 мес. х количество отработанных месяцев - число использованных отпускных дней.

Пример расчёта неиспользованных дней отпуска будет выглядеть так

Но это что касается общепринятых норм. Расчётчику же при этом необходимо учитывать, что компенсации подлежат также дополнительные отпускные дни, к ним причисляются:

• Выплаты сотрудникам с ненормированным рабочим днём (согласно статье №119 ТК РФ). Как правило, в организациях такое пособие выплачивается директорам, руководителям отделов, а также работникам, которые по производственной необходимости вынуждены задерживаться на рабочем месте. Назначается такая преференция коллективным договором либо определёнными внутренними распоряжениями и составляет она обычно 3 дня. И это выгодно не только работнику, но и нанимателю, ведь, доплачивая за переработки, организация потеряет гораздо больше.
• Дополнительные отпускные дни даются трудящимся на вредном производстве (статья №117). Дополнительный отпуск составляет в этом случае максимум 7 дней.
• Также положены дополнительные отпускные дни служащим, работающим в особых условиях.

Когда число положенных дней компенсации установлено, кадровик, бухгалтер или сотрудник расчётного отдела должен умножить этот показатель на средний дневной заработок. Рассмотрим, как он рассчитывается.

2 подхода к расчёту среднего дневного заработка

Показатель среднего дневного заработка (СДЗ) необходим в двух общих случаях:

• для расчёта выплат по неиспользованному отпуску (в том числе при расторжении трудовых взаимоотношений);
• в целях вычисления сумм выходного пособия и компенсации при прекращении трудового договора.

Исходя из этих целей проводятся и расчёты, причём формулы в них отличаются друг от друга. Разберёмся в вариантах.

Первый случай - чтобы корректно начислить средний показатель по зарплате при вычислении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, за основу нужно взять годовую сумму исчисленного объёма всей ЗП. В неё должны входить все выплаты, которые осуществлялись сотруднику при выполнении им должностных обязанностей.

При этом следует учесть, что в базу СДЗ не могут быть включены:

• социальные пособия;
• материальная помощь от работодателя, например, единоразовые выплаты на свадьбу или похороны близкого родственника, поощрения сотрудников к государственным и профессиональным праздникам и пр.;
• дотации по оплате питания, проезду к месту работы, профобучению и пр.

Чтобы начислить такие выплаты при увольнении, применима формула, в которую подставляется фиксированный унифицированный показатель рабочих дней в месяце, установленный на уровне 29,3. Этот коэффициент применяется кадровиками, согласно изменению правительственного Постановления №642 от 10.07.2014, когда он был скорректирован (с цифры 29,4).

Среднедневной заработок в этом варианте считается так: объём выплаченной зарплаты за год / 12 (месяцев) / коэффициент 29,3.

Приведём пример:

Допустим, доход сотрудника составил за период май - ноябрь (7 месяцев) по 40 000 ₽ в месяц, а за период следующих пяти месяцев: декабрь - апрель - по 45 000 ₽. Чтобы начислить СДЗ для выплат отпускных дней следует:

(40 000 ₽ х 7 мес.+ 45 000 ₽ * 5 мес.) / 12 мес. / 29,3 = 1 436,29 ₽

Второй вариант - расчёт среднедневного заработка для компенсации выходного пособия считается по-другому:

Объём ЗП и всех производственных премий в расчётном периоде (например, за полный отработанный год - 12 месяцев) делится на число фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарём.

Если взять вышеуказанный уровень ЗП, у нас получится другая цифра СДЗ:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / 247 рабочих дней в году = 2 044,53 ₽

Но нужно учесть важный момент при расчёте СДЗ - из количества дней производственного календаря нужно вычесть количество дней, когда работник был на больничном.

В этом случае формула расчёта корректируется на дни нетрудоспособности, например, если в течение рабочего года работник отболел 15 дней (по листу нетрудоспособности), считать нужно следующим образом:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / (247 дней - 15) = 2 176,72 ₽

Таким образом, чтобы получить окончательную сумму компенсации при неизрасходованном оплачиваемом отпуске, а также при наличии у сотрудника дополнительных оплачиваемых отпускных дней, нужно взять:

• Остаток дней от основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, который рассчитывается по формуле:
  • 28 основного + например, 3 дополнительного в год / 12 месяцев, в нашем случае получается: 28 + 3 / 12 = 2,58;
  • умножить этот коэффициент на количество месяцев работы человека, например, человек отработал на предприятии 7 месяцев: 2,58 х 7 = 18,08 дней;
  • и вычесть из этого число дней, которые работник уже отгулял (например, он брал за этот период 7 дней), остаётся: 18,08 - 7 = 11,08.
• Полученную сумму умножить на среднедневной заработок человека. В нашем случае, если в расчёте участвуют 7 отработанных месяцев, в которые человек получал ЗП, к примеру:
  • в первые 3 месяца - 40 000 ₽;
  • а потом по 45 000 ₽ в месяц, считаем:
  • (40 000 ₽ х 3 + 45 000 ₽ х 4) / 7 мес. / 29,3 = 1 462,70 ₽.
• Последнее арифметическое действие - остаток дней умножить на СДЗ, в нашем случае будет 11,08 х 1 462,70 ₽ = 16 206, 72 ₽. Это и будет финальная сумма долга предприятия за неиспользованные дни установленного законодательством отдыха для трудящихся.

Как рассчитывается выходное пособие - 4 основания и пример расчёта

Выходное пособие - так называемые отступные - это единовременная выплата, которая компенсируется увольняющемуся сотруднику при уходе с работы по четырём следующим причинам:

1. Если в трудовом контракте есть пункт об обязательной выплате выходного пособия. Здесь, как правило, в самом документе стоит либо фиксированная сумма, либо указывается период и средний заработок в месяц.
2. При ликвидации компании (её полном закрытии), признании несостоятельным частного предпринимателя или в случае, когда ИП просто прекращает свою деятельность и сворачивает бизнес (смотри );
3. При сокращении количества служащих в штатном расписании или численности предприятия (см. ту же статью, только пункт 2).
4. При смене собственника организации. Это касается только TOP-менеджмента предприятия: руководителей и главного бухгалтера. При этом по понятным причинам не применимо к ИП (смотри ); .

Первый пункт списка регулируется трудовым договором между сторонами.

Выплаты по второму и третьему пунктам регламентированы трудовым законодательством: статьёй №178 ТК РФ , которое гласит, что социальная помощь наёмному сотруднику в процессе, когда он занимается поиском новой работы, должна составлять как минимум сумму выплат за 1 месяц работы: произведение среднего дневного заработка человека и количества рабочих дней в последующем после увольнения месяце.

Помимо этого, в Кодексе есть требование по выплате так называемого среднего заработка на период трудоустройства, которая составляет ещё 1-2 месяца, при условии, что человек встал на учёт в службу занятости в течение двух недель после увольнения.

Компенсация выходного пособия по четвёртому варианту вышеуказанного списка установлена статьёй №181 Главы №27 ТК РФ, которая просто указывает, что наниматель должен начислить при уходе с поста при изменении статуса собственника не менее трёх средних окладов. Обязанность вставать на учёт в Центр занятости при этом у уволенных отсутствует.

Для получения выходного пособия нужно указать основание, по которому был аннулирован трудовой договор, разница только в пунктах восемьдесят первой статьи ТК РФ: №1, №2 или №4.

Примеры расчёта рассмотрены в главе по средней дневной ЗП.

Резюмируем: чтобы начислить компенсационные выплаты по пособию, нужно сумму всей заработной платы, а также премиальные выплаты, полученные человеком в расчётном периоде, разделить на число фактически отработанных им дней, исходя из принятого производственного календаря за вычетом дней, когда человек находился на больничном.

Плюс есть ещё несколько оснований для соцзащиты работающих граждан (помимо б/листа):

• остановка производственных мощностей по инициативе нанимателя;
• декретный период работниц (уволить таких можно только при полном закрытии общества, но такой вариант существует);
• уход за ребёнком-инвалидом.

Работодатель не может уволить определённые категории работников без их согласия даже с выплатой отступных: беременных, женщин, сидящих с ребёнком до трёх лет, и пр. (исключение - ликвидация ООО)

Нюансы сокращённого выходного пособия

Есть несколько оснований для выплаты урезанного выходного пособия: в объёме двухнедельного среднего заработка, когда трудовой контракт с работником прекращается при следующих обстоятельствах:

• увольнение при отказе служащего от перевода на облегчённые условия труда, которые показаны ему по медицинским основаниям либо если у предприятия нет для человека соответствующей работы и должности (п. 8 части первой статьи №77 ТК РФ);
• уход сотрудника в армию или применении к нему альтернативной службы (п. 1 части первой статьи №83 Кодекса);
• обязанность нанимателя по восстановлению в должности служащего, некогда исполняющего определённую работу (п. 9 части первой статьи №77);
• расторжение договора при несогласии человека на переезд с работодателем в другую местность;
• если врачебной комиссией сотруднику присвоен статус неспособного к осуществлению трудовых обязанностей (п. 5 части первой статьи №83 Кодекса);
• если у сотрудника есть претензии по существенному ухудшению условий трудового договора, и он отказывается от продолжения деятельности на этом предприятии по данным причинам (п. 7 части первой статьи №77 ТК РФ).

Заметим ещё раз, что и трудовым, и коллективным договорами могут быть предусмотрены дополнительные вариации выплат компенсирующих пособий либо установлены их увеличенные объёмы. Но трудовое законодательство чётко указывает, что эти условия не должны быть ниже регламентированных ТК РФ, то есть эти соглашения не должны ущемлять права работника.

Случается, что наниматель договаривается с сотрудником по фиксированной, не зависящей от среднемесячного оклада, сумме отступных. Это может быть выгодно и одной, и второй стороне, нужно просто взвесить все «за и против» и грамотно всё рассчитать. При этом важно прописать данное условие в приказе о расторжении трудового договора, указав конкретную сумму выплаты. Если увольняемый подписывает документ, рассчитывать на суд с требованием повышения выплат не стоит, вне зависимости нашёл ли человек работы через биржу труда в последующие месяцы или нет.

Нужно иметь в виду, что компенсационные отступные не предусмотрены для следующих категорий трудящихся:

• тех, кто работает по совместительству;
• сотрудников, принятых на временную работу (если это оговорено в контракте);
• «срочников», тех, с кем контракт заключён на срок менее двух месяцев.

Удержания при расторжении договора - что говорит закон

В предыдущей главе были перечислены категории работников, которым при увольнении полагается сокращённое выходное пособие: не за 2-3 месяца, как положено, а всего лишь за 2 недели. Но нужно отметить, что практически все работники, подпадающие под эти определённые статьи ТК РФ, имеют несколько небольших преференций при расторжении трудового соглашения:

1. У них запрещено удерживать из компенсации сумму за неотработанные отпускные.
2. У работников, которые уволены по определённым основаниям, нельзя удержать суммы затрат предприятия, потраченные на их обучение.
3. Нельзя взять компенсацию за выданную и несданную спецодежду и индивидуальные средства защиты (СИЗ).

Помимо этого, наниматель не имеет права вычесть из финальной зарплаты уже оплаченные, но не накопленные отпускные дни, учёбу и спецодежду у сотрудников, которые увольняются по следующим причинам:

• ликвидация предприятия, закрытие или банкротство ИП;
• сокращение штатного расписания или численности в организации;
• смена собственника, но только в отношении руководителей, замов и главбуха;
• уход из жизни работника или ИП-нанимателя.

В ТК РФ есть статьи и категории работников, у которых нельзя удержать неотработанные отпускные, это надо учесть при увольнении

У всех остальных увольняемых при расчёте выплат отгулянные и оплаченные досрочно отпускные, рабочая форма и затраты на учёбу могут быть вычтены из финального total-расчёта. Поэтому, если вы брали отпуск авансом, следует быть готовым, что сумма компенсации будет меньше, чем предполагалось бы в стандартном расчёте.

Но это требование может быть отменено по отдельной договорённости сторон. Особенно это актуально для увольнения по статье Кодекса, которая предполагает соглашение сторон. В этом случае достаточно прописать в документе все нужные пункты.

Записка-расчёт при увольнении - цели и оформление

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя - произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Как и другие расчётные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

• если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
• если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
• этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
• подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 . Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

• на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике:
  • ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
  • основание для расторжения контракта - конкретная статья ТК РФ при увольнении;
  • число отпускных дней, использованных авансов;
  • количество заработанных за период работы дней отпуска;
• на оборотной стороне цифры детализируются:
  • ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;
  • указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
  • проводится расчёт отпускных;
  • подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Фотогалерея: образец заполнения формы №Т-61

Общий вид шаблона формы №Т-61 выглядит так Образец заполнения титульного листа формы №Т-61 Так заполняется оборотная сторона формы Т-61

Задержка выплат при увольнении: что делать

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными - ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

• Государственная инспекция труда;
• прокуратура;
• районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

Обратите внимание: мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

Учтите: если справки вам не были выданы с трудовой книжкой и расчётом, это не является нарушением ТК РФ, но только в случае, если вы не писали соответствующее заявление и не требовали их. В этом случае вопрос решается просто: нужно оформить в простой письменной форме запрос на выдачу определённых документов и направить его работодателю (лично или по почте). Предприятие обязано выдать указанные в бумаге справки в течение трёх рабочих дней.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

• копию приказа о прекращении трудового договора;
• копию трудового соглашения;
• одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
• документ об уплате страховых взносов;
• копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Трудовое законодательство - один из самых проработанных и конкретных нормативно-правовых актов

Ответственность работодателя

Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально допустимый) срок выплат, он будет обязан выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер этого возмещения будет равен 1/300 ставки рефинансирования, а его сумма будет рассчитываться за каждый день просрочки, начиная с момента увольнения.

При просрочке на срок до двух месяцев трудовое право предусматривает 3 вида штрафных санкций:

• 5 000 ₽ штрафа (максимум) или предупреждение - для должностных лиц;
• от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ - штраф для ИП;
• 30 000-50 000 ₽ - штраф, налагаемый на организацию-нарушителя.

Если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, такие действия могут привести к приостановке бизнеса на период до девяноста суток. Также это может привести к административной или уголовной ответственности, которая может вылиться в следующие суммы и сроки:

• 500 000 ₽;
• штраф в объёме заработной платы ответственного лица-нарушителя за 3 года;
• лишение свободы на срок до трёх лет.

В случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам окончаловки превысила 3 месяца - работодателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за целый год.

Видео: выплаты при увольнении - кому полагаются и как рассчитать

Увольнение - это, как правило, достаточно эмоционально-сложный процесс и для человека, и для должностных лиц в организации. И особенно трепетный вопрос здесь - финальные выплаты. 99% судебных споров при расторжении трудовых взаимоотношений возникает именно по этой причине. Поэтому следует пристально контролировать процесс всех расчётов, учитывать все нюансы. Это позволит избежать многих проблем.