Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.
Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:
Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.
Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.
В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.
Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.
Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.
Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.
Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.
Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.
Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.
Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.
Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.
В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.
Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.
Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.
Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.
Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.
Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.
Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.
Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.
Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.
При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.
Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.
Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.
В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.
Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.
Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.
Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.
Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.
Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.
Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.
Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.
Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.
Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.
На сегодняшний день это 5 рублей ежедневно на каждые 10 000 долга. Однако, если сотрудник, не получивший вовремя расчет, обратится в суд, то он может потребовать также компенсацию морального вреда, а это уже совсем другие суммы.
Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.
Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.
Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.
При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.
Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:
1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.
2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).
– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.
Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.
Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:
Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то
ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен
ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.
На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска
КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.
Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.
Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.
ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.
Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.
Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%
В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Независимо от причин, по которым с сотрудником расторгается трудовой договор, работодателю необходимо рассчитаться с ним в день увольнения (или на следующий, если день в увольнения он не работал). Разберемся, какие выплаты полагаются и как рассчитать работника при увольнении в различных ситуациях.
К перечню полагающихся выплат, из которых складывается расчет сотрудника при увольнении, относятся:
Общий порядок увольнения определен ст. 84.1 ТК РФ – дата увольнения указывается в распоряжении руководителя, с которым под поспись знакомят сотрудника. Зарплата рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки и выплачивается за все отработанные дни месяца. Компенсация за неиспользованное время отпуска исчисляется из среднего заработка за предшествующий год (2,33 дня х количество месяцев х среднедневной заработок). Кстати, сотрудник может сначала отгулять причитающиеся дни отпуска, а затем уволиться.
Если отпуск использован авансом, т. е. не отработан до увольнения, то работодатель вправе удержать сумму его оплаты из суммы окончательного расчета, но может и не делать этого, поскольку это его право, а не обязанность. Правда, существуют ситуации, когда удержание сумм за использованный отпуск авансом запрещено – при ликвидации фирмы, увольнении по состоянию здоровья, по военному призыву , вследствие обстоятельств непреодолимой силы, при наступлении смерти.
Расчет при увольнении может быть дополнен исчислением выходного пособия, которое базируется на размере среднемесячного заработка .
Особо рассматривается вопрос порядка расчета при увольнении, если в этот день сотрудник находится на больничном. Рассчитать работника в день увольнения в такой ситуации можно лишь, если уходит он по собственному желанию и не предупредил администрацию о перенесении срока увольнения после выхода с больничного. При увольнении, инициатором которого выступает работодатель (если речь не идет о ликвидации компании), увольнение в период болезни невозможно.
Рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении в стандартных и нестандартных ситуациях.
Сотрудник фирмы Иванов И.М. увольняется по собственному желанию с 11 июня 2018 (в июне отработано 6 дней по 8 часов = 48 часов). Оклад Иванова составляет 50 000 руб., по Положению о премировании он получает ежемесячную премию в размере 15% от оклада за отработанное время.
Сумма заработка за последние 12 месяцев составила 700 000 руб. (период отработан полностью). Количество дней неиспользованного отпуска – 10.
700 000 / 12 / 29,4 = 1984,13 руб. – среднедневной заработок;
10 дн. х 1984,13 руб. = 19 841,30 руб.;
1. Заболел до дня увольнения:
Дополним исходные данные предыдущего примера. Иванов И.М., увольняющийся 11 июня 2018 года, заболел и оформил больничный лист с 1 июня 2018. Поскольку увольняется он по собственному желанию, кадровику следует связаться с ним, уточнив дату увольнения – закон однозначен: сотрудник может настаивать на увольнении в оговоренную дату, а может уволиться после предъявления больничного листа работодателю. Допустим, что продолжительность листа нетрудоспособности – с 1-го по 13-е июня. Следовательно, день увольнения (при соответствующем уведомлении администрации) – 14 июня. Сумма оплаты по б/л – 12 000 руб.
Расчет будет следующим:
2. Заболел в день увольнения:
Опять же, принимая во внимание исходные данные 1-го примера, допустим, что Иванов И.М. заболел в день увольнения – 11 июня. В этом случае работодатель обязан оплатить больничный лист, учитывая страховой стаж, затем оформить расчет. Допустим, что продолжительность болезни Иванова составила 4 дня – с 11-го по 14-е июня. За 3 рабочих дня оплата б/л составила 5000 руб. – 100% при страховом стаже 10 лет. Дата увольнения – 15 июня.
Отметим, что законодатель оставляет за уволенным сотрудником право обращения на прежнее место работы для оплаты листа нетрудоспособности еще в течение 30 дней после увольнения, если за это время он не успел устроиться на другую работу. Оплата в таком случае составит 60% от расчетной суммы. Размер страхового стажа значения при этом не имеет (п. 2 ст. 5, п. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Оставив базовые данные по увольняемому сотруднику из 1-го примера, внесем изменения в вопрос об использовании отпуска. Допустим, что Иванов И.М. отпуск отгулял авансом, например, использовал 28 дней, а до окончания расчетного периода остался 1 день отпуска. Руководитель вынес решение удержать сумму отпускных за 1 день.
700 000 / 247 х 1 = 2834,00 руб.
По общим правилам удержания из зарплаты не могут превышать 20% от суммы к выплате после уплаты налогов. Поэтому при переплате отпускных, превышающей этот уровень, разницу сотрудник может возвратить добровольно (если согласится). По суду же взыскать эту задолженность работодатель не сможет. Подробнее о том, когда можно, а когда нельзя удержать деньги за отпуск, использованный авансом, читайте в нашей статье . В нашем примере лимит суммы удержаний составит ((15 094,34 + 2264,15) – ((15 094,34 + 2264,15) х 13%) х 20% = 3020,38 руб. Следовательно, сумма 2834 руб. будет полностью удержана из начисленных выплат.
Поскольку ранее выданные отпускные уже облагались НДФЛ, рассчитаем налог от суммы полагающихся выплат с учетом удержанных сумм – 14 524,49 руб. (15 094,34 + 2264,15 – 2834,00):
14524,49 х 13% = 1888 – сумма НДФЛ.
На руки при увольнении работник должен получить расчет в сумме 12 636,49 руб. (14 524,49 – 1888).
При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.
Трудовой кодекс Российской Федерации:
Другие документы:
Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.
При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:
Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:
Определяется в специальных программах (например, в «1С»).
Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:
ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,
Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.
Также работодатель должен перечислить страховые взносы:
Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.
При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.
Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.
Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2019 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.
Пример:
Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня . Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.
Расчет при увольнении будет выглядеть так:
1) Начисленная зарплата:
(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.
2) Сумма, передаваемая на руки:
21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.
Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:
Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.
Формула для расчета такова:
ПРЕМИИ=N х ОКЛАД
N – процент премиальных начислений.
Продолжим рассматривать предыдущий пример.
Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.
Тогда дополнительное вознаграждение составит:
ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.
По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.
ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,
Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:
ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.
В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),
Согласно Трудовому законодательству, оплата в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.
Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.
При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:
В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью .
Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:
В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.
Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.
Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.
Пример:
Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.
Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:
ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.
Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.
Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.
Пример:
Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.
Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:
57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.
Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.
Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.
Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.
Одна сторона должна содержать:
В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.
Обратную сторону заполняет бухгалтер.
В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.
Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.
Пример заполнения:
Пример заполнения формы Т-61 (страница 1) Пример заполнения формы Т-61 (страница 2)Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:
В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.
Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.
Пример заполнения приказа:
Пример заполнения формы Т-8(ТК) в 2019 году осуществляется по следующим правилам:
Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось - допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».
Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.
Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:
Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.
Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить
Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.
Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.
Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.
Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.
Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.
К удержаниям относятся:
Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.
Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.
В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.
Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.
Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.
Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.
Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле
Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:
Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.
Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.
В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:
В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.
Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.
Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах
Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.
Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.
Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.
Рассчитываем комменсацию:
Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.
В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы
Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:
В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.
При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.
Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.
Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.
Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.
